Wtrac 2.0 – Wtracking
Cloudbasierte Zeiterfassung, Einsatzplanung & Auswertung auf Geofence- & Betriebsbasis
1. Executive Summary
Wtrac 2.0 ist ein modernes, cloudbasiertes Planungstool und Zeiterfassungssystem für Betriebe mit dezentralen Einsatzorten (z. B. Landwirtschaft, Handwerk, Baustellen, Gartenbau).
Durch die Kombination aus intelligenter Geofencing-Vorschlagsfunktion, manueller Erfassungsbestätigung und plattformübergreifender Zugänglichkeit (Mobil-App & Web) eliminiert Wtrac 2.0 administrative Hürden, garantiert gesetzeskonforme Arbeitsrapporte und bietet exakte Kostenkontrollen pro Einsatzort.
Kernnutzen für den Betrieb
- Gesetzeskonformität: Lückenlose Erstellung monatlicher Stundenrapporte für die Lohnbuchhaltung.
- Kosten- & Aufwandstransparenz: Exakte Stundenauswertung pro Feld, Baustelle oder Betriebsstätte.
- Hohe Akzeptanz: Kein automatischer GPS-Zwang – volle Kontrolle beim Mitarbeiter.
Strategischer Tech-Stack
- Flutter (Cross-Platform): Eine Codebasis für iOS, Android und Web (PC-Desktop).
- Google Firebase: Echtzeit-Datenbank, Offline-Support & sichere Authentifizierung.
- Google BigQuery: Skalierbare Data-Warehouse-Analysen für umfassende Auswertungen.
2. Produkt- & Funktionsumfang
Zeiterfassung & Bedienungslogik
- Manuelle An- & Abmeldung: Arbeitszeiten werden vom Mitarbeiter aktiv per Start/Stopp-Button in der App oder am PC gesteuert.
- Geofence-Vorschlag (GPS): Ist GPS aktiv, erkennt die App den Standort (Feld/Betriebsstätte) und schlägt diesen automatisch vor. Langes Suchen in Listen entfällt.
- Mitarbeiter-Eigenkorrektur: Vergessene oder fehlerhafte Stempelungen können bis zum Monatsabschluss vom Mitarbeiter eigenständig korrigiert werden.
- Web-Fallback (Browser/PC): Für Mitarbeiter ohne Diensthandy oder ohne GPS steht ein vollwertiges Web-Portal zur Nacherfassung zur Verfügung.
Einsatzplanung & Berichtswesen
- Auftrags- & Aufgabenplanung: Zuteilung vordefinierter Arbeiten an Mitarbeiter für bestimmte Geofences/Felder.
- Monatliche Stundenrapporte: Automatisch erstellte, exportfähige Berichte pro Mitarbeiter.
- Orts- & Feldanalyse: Flexible Zeitraum-Auswertungen (Von–Bis) über einzelne oder kombinierte Einsatzorte.
3. Technische Architektur & Datenstruktur
Die Serverless-Architektur in der Google Cloud gewährleistet Ausfallsicherheit, Skalierbarkeit und minimale Wartungskosten.
Datenmodell (Firestore NoSQL)
| Entity / Collection | Felder / Struktur | Beschreibung |
|---|---|---|
| Organisations | id, name, adresse, status, created_at | Oberste Hierarchie-Ebene (Mandant/Betrieb). |
| Users | id, betrieb_id, name, email, typ, status | Typen: Betrieb (Admin), Arbeitnehmer, Stundenlöhner. Status: Aktiv/Passiv. |
| Geofences | id, betrieb_id, name, polygon_coords, radius | Hierarchisch strukturierte Felder, Baustellen oder Betriebsstätten. |
| Tasks | id, betrieb_id, title, description, is_preset | Vordefinierte oder spontan erstellte Tätigkeiten. |
| TimeEntries | id, user_id, geofence_id, task_id, start_time, end_time, status | Status: draft (korrigierbar) oder locked (nach Monatsabschluss). |
4. Qualitäts- & Korrekturverzeichnis
| Ursprünglicher Entwurf | Korrigierte Fassung | Grund der Anpassung |
|---|---|---|
| „Oransiation“ / „an der ester Stelle“ | Organisation / an erster Stelle | Rechtschreib- & Tippfehlerkorrektur |
| „Geofences / Geofences / Felder…“ | Geofences / Felder / Betriebsstätten | Bereinigung von Begriffsdopplungen |
| „Abreiten die Zugeteilt werden…“ | Arbeiten, die zugeteilt werden können | Grammatik & Lesbarkeit |